KERANGKA ACUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

KURSUS PENGELOLA DEWAN KERJA & DEWAN AMBALAN

KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA C.Q DEWAN KERJA CABANG BLITAR

TAHUN 2016

A.   Tema	:	“Lead your passion”
B.   Motto	:	Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubaktikan
C.   Waktu	:	19 s.d 21 Desember 2016
D.   Tempat	:	Area SMKN Nglegok
E.   Slogan	:	Dewan Kerja Tak Hanya Pekerja

F.    Latar Belakang

Dewan Kerja adalah wadah pembinaan dan pengembangan kaderisasi kepemimpinan ditingkat Kwartir yang beranggotakan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Puteri Putera, bersifat kolektif dan kolegial yang merupakan bagian integral dari Kwartir, berkedudukan sebagai badan kelengkapan Kwartir yang diberi wewenang dan kepercayaan untuk mengelola Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega. Oleh karenanya Dewan Kerja dituntut untuk menjadi sebuah organisasi yang terus berkembang guna mengikuti perkembangan masalah kaum muda dan juga sebagai pembuktian diri bahwa pramuka adalah solusi handal masalah kaum muda. Oleh karena hal tersebut dirasa perlu Dewan Kerja untuk meningkatkan kualitas diri untuk menghasilkan Dewan Kerja  yang berkualitas.

Dalam hal pengembangan dan peningkatan kemampuan diri, Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega memiliki beberapa kegiatan diantaranya, Kursus Pengelolaan Dewan Kerja (KPDK), Latihan Pengembangan Kepemimpinan (LPK), Gladian Pemimpin Satuan (DIAN PINSAT), Kursus Instruktur Muda (KIM), dll. Masing-masing kegiatan memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda beda dalam kaitanya dengan pengembangan dan peningkatan potensi Dewan Kerja. Salah satu kegiatan yang sering dilaksanakan Dewan Kerja adalah KPDK atau Kursus Pengelolaan Dewan Kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan Dewan Kerja akan Tugas Pokok dan Fungsinya. Kegiatan yang sarat akan penambahan pengetahuan Dewan Kerja terhadap Sistem dan Manajemen organisasinya ini biasa dilaksanakan Dewan Kerja untuk jajaran Dewan Kerja di bawahnya. KPDK ini merupakan kegiatan yang sangat penting di ikuti oleh seorang anggota Dewan Kerja, karena dalam kegiatan ini seluruh seluk beluk dewan kerja akan dibahas dan dikupas sesuai dengan petunjuk penyelenggaraanya.

Oleh karena pentingnya manfaat dari kegiatan KPDK  itu kami Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kabupaten cq. Dewan Kerja Cabang Blitar berencana mengadakan sebuah kegiatan Pelatihan dengan tujuan untuk menyiapkan kader-kader Dewan Kerja yang handal dalam memanagemen Organisasinya. Adapun kegiatan ini dikemas dalam Kursus Pengelolaan Dewan Kerja Blitar 2016 (KPDK Blitar 2016).

G.   Dasar Penyelenggaraan

1.    Undang – Undang No 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka,

2.    Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka,

3.    Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 176 Tahun 2013 Tentang Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega

4.    Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak Dan Pandega  no 214 Tahun 2007

5.    Amanat Sidang Paripurna Cabang tahun 2016

H.   Maksud

Kegiatan ini dilakukan dengan maksud memberikan bekal bagi para pengurus Dewan Kerja agar mampu bekerja sesuai dengan Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak Dan Pandega  no 214 Tahun 2007.

I.      Tujuan Umum

a.    Memberikan bekal yang positif bagi anggota Gerakan Pramuka

b.    Melatih Pimpinan dan atau Anggota Dewan Kerja maupun Anggota Dewan pada Ambalan Gugus Depan dalam mengelola  Dewan Kerja.

c.    Membina rasa persatuan dan kesatuan yang kuat antar anggota Gerakan Pramuka khususnya Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega

J.    Tujuan Khusus

Ada 3 tujuan khusus diadakanya kegiatan ini yaitu : Tujuan Religius, Tujuan Kepemimpinan, dan Tujuan Managerial. Adapun penjabaran dari ke tiga tujuan diatas adalah :

1.    Tujuan Religius

Dalam Tujuan ini indikator pencapaian adalah lulusan KPDK Blitar 2016 memiliki semangat tinggi dalam menjalankan kewajibanya sebagai Umat beragama, seperti halnya dalam Pancasila sila pertama yaitu Ketuhanan Yang Maha Esa dan Dasa Darma Pertama yaitu Takwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2.    Tujuan Kepemimpinan

Dalam Tujuan Kepemimpinan indikator pencapaian adalah lulusan KPDK Blitar 2016 mampuh mengaplikasikan prinsip-prinsip kepemimpinan dalam kehidupan berorganisasi dan bermasyarakat. Serta mampu memanagement segala sumber daya yang ada untuk jalanya organisasi serta mampuh memecahkan masalah dengan cepat.

3.    Tujuan Managerial

Dalam Tujuan managerial indikator pencapaian adalah lulusan KPDK Blitar 2016 mampu menerapkan prinsip-prinsip manajemen organisasi dewan kerja dalam kehidupan berorganisasinya di Dewan Kerja. Mulai dari manajemen internal Dewan Kerja hingga manajemen Konsultasi dan Pelaporan terhadap Dewan Kerja diatasnya serta Bimbingan terhadap Dewan Kerja di bawahnya.

K.   Jadwal Kegiatan

NO	HARI	WAKTU	URAIAN
1	Senin, 19 Desember 2016	06.00–09.00	Cek In Peserta
2		09.00-11.00	Dinamika Kelompok dan Pembekalan Peserta
3		11.00-13.30	Isoma
4		13.30-14.30	Upacara Pembukaan
5		14.30-16.00	Administrasi Dan Sistem Spem Dewan Kerja
6		16.00-17.00	Scout Project
7		17.00-19.00	Isoma
8		19.00-23.00	Simulasi Sidang Paripurna
9		23.00 - 23.30	Evaluasi
10		23.00 - 00.00	Tidur
11	Selasa, 20 Desember 2016	00.00-02.00	Tidur
		00.00-04.00	Tidur
12		04.00-05.00	Sholat Subuh
13		05.00-06.00	Olah Raga
14		06.00-07.00	Giat Pribadi Dan Makan Pagi
15		07.00-07.30	Apel Pagi
16		07.30-09.00	Managemen Organisasi
17		09.00-09.15	Ice Breaking
18		09.15-11.15	Simulasi Pelaksanaan Program Kerja
19		11.15-13.00	Isoma
20		13.00-16.30	Simulasi Pelaksanaan Program Kerja
21		16..30-17.00	Evaluasi
22		17.00 - 19.00	Isoma
23		19.00 - 22.00	Penyusunan SPEM
24		22.00 - 23.00	Malam Aryo Blitar
25		23.00 - 00.00	Tidur
26	Rabu, 21 Desember 2016	00.00 - 02.00	Penugasan
27		02.00 - 04.00	Tidur
28		04.00-05.00	Sholat Subuh
29		05.00-06.00	Olah Raga
30		06.00-07.00	Giat Pribadi Dan Makan Pagi
31		07.00-07.30	Apel Pagi
32		07.30-10.00	Motivasi Dewan Kerja
33		10.00-11.00	Evaluasi, Post Test, Rtl
34		11.00-11.30	Persiapan Upacara Penutuapan
35		11.30-12.30	Upacara Penutupan
36		12.30-...	Sayonara

L.    KURIKULUM KEGIATAN

No	Tahapan	Target	Proses	Deskripsi	Indikator Keberhasilan	Waktu
1.	Pra Kegiatan	Mempersiapkan kegiatan yang matang	·         Penyelesaian kebutuhan administrasi ·         Merencanakan kegiatan yang mengedepankan hasil dan proses bukan kegiatan yang hanya formalitas gugur tugas ·         Sosialisasi kepada sasaran peserta dan lembaga induknya	·         Proposal ·         Surat edaran ·         Surat perijinan ·         Draft kegiatan ·         Draft Rundown kegiatan ·         Draft kerangka acuan kegiatan ·         Draft manejemen resiko kegiatan ·         Gambar sosialisasi di sosmed ·         Template sukseskan kegiatan di twibon	Semua administrasi dapat selesai tepat waktu	2 Bulan
2.	Pelaksanaan Awal	Memberikan pembekalan kepada peserta,agar kegiatan berjalan sesuai kerangka acuan kegiatan.	·         Pemilihan fasilitator yang berasal dari purna Dewan Kerja ·         Pembagian peserta sesuai hasil dari pre test ·         Pembagian fasilitator sesuai dengan karakteristik kelompok. ·         Penguatan briefing agar peserta memahami arah dan tujuan kegiatan ·         Pemberian basic materi “Komunikasi efektif”	·         Usulan nama fasilitator : Eko Wahyudianto [purna DKR Udanawu] ,Lia [purna DKR Sutojayan],Anjas Suprastya [DKR Bakung].Khidfirul Aziz { Ka Dewan Saka Bhayangkara},Faizal Haqi [Purna DKR Kesamben] ·         Kelompok peserta sesuai hasil pre test ·         2 kelompok bernama DKR Blitar dan DKR Penataran , kelompok lain bernama Dewan Ambalan Joko Kandung, Dewan Ambalan Roro Kembang Sore, Dewan Ambalan dll sesuai kebutuhan ·         Setiap kelompok berjumlah ganjil dan menggunakan sistem satuan terpisah (kecuali 1 kelompok) ·         Daftar nama kelompok beserta fasilitatornya ·         Setiap kelompok akan didampingi oleh seorang fasilitator yang berfungsi sebagai penunjuk arah untuk masing-masing kelompok ·         Fasilitator akan mengarahkan peserta untuk berjalan sesuai dengan arah yang ingin dicapai ·         Fasilitator berfungsi juga untuk memastikan semua peserta dapat mencapai tujuan kegiatan. ·         Pemberian materi komunikasi efektif diharapkan mampu membentuk pribadi yang handal dalam hal lobying	·         Peserta telah mengisi pre test ·         Pembagian kelompok sesuai dengan hasil pre test ·         Peserta mengetahui alur kegiatan, materi,tujuan dan output yang diharapkan dari kegiatan ini ·         Peserta dapat menjadi pribadi dalam hal lobying,negoisasi dan musyawarah.	1 hari ( 19 Desember 2016)
3.	Pelaksanaan Inti	Melaksanakan proses pembelajaran bagi Dewan Kerja Ranting dan Dewan Ambalan dengan metode DORA (Do,Observation,Reflection, dan Action)	·         Melaksanakan mekanisme pengelolaan kegiatan oleh dewan kerja sesuai dengan petunjuk penyelenggaraan dewan kerja ·         Melaksanakan pembelajaran bagi peserta untuk merencanakan kegiatan yang berkualitas dan mengedepankan proses serta hasil ·         Menambah wawasan peserta mengenai sistem administrasi pelaporan,evaluasi dan monitoring serta manajemenya ·         Memberikan pembelajaran bagi peserta untuk mengelola sebuah kegiatan	·         Kegiatan ini di desain menjadi kegiatan full simulasi ·         Peserta dihadapkan dengan situasi mendekati kenyataan,dimana mereka bertindak sebagai DKR dan DA yang berada dalam sebuah wilayah Kwartir Ranting ·         Seperti yang telah diketahui bersama bahwa dalam merencanakan sebuah kegiatan DKR harus melewati beberapa mekanisme ,diantaranya adalah Sidang Paripurna. Disini peserta diharuskan dapat melaksnakan sidang paripurna ranting guna merencanakan sebuah kegiatan untuk mereka. Kelompok DKR diharuskan mampu menghadirkan kelompok DA untuk menghadiri SIDPARAN mereka.	·         Peserta mampu merencanakan dan mengelola Sidang Paripurna Ranting ( SIDPARAN) ·         Dari SIDPARAN ini akan muncul sebuah kegiatan yang dapat diikuti oleh DA dengan dipimpin oleh sangga kerja dari DKR (atau jika memerlukan dapat merekrut sebagian DA) dan  dilaksanakan pada tanggal 20 Desember 2016 ·         Peserta mampu mengelola kebutuhan administrasi ( proposal,surat menyurat,laporan,SPEM dll) dari kegiatan tersebut	2 hari ( 20-21 Desember 2016)
4.	Evaluasi	·         Diketahui seberapa besar antusias peserta terhadap kegiatan ·         Diketahui seberapa jauh kegiatan berjalan sesuai dengan rencana ·         Diketahui seberap jauh tujuan kegiatan tercapai ·         Diketahui seberapa berpengaruh kegiatan terhadap perubahan pengetahuan dan keterampilan peserta	·         Pemberian post tes ·         Pemberian kuisioner selama kegiatan ·         Pengisian mood meter setelah materi	·         Evaluasi dilaksanakan oleh Dewan Kerja Cabang bidang Evaluasi dan pengembangan ·         Evaluasi berbentuk kuisioner 3 kali,mood meter setelah materi,dan post test di akhir kegiatan	·         Seluruh peserta mengisi kuisioner,mood meter dan post tes ·         Dapat dilihat,diamati,dan dirasakan tanggapan peserta terhadap kegiatan ini secara umum ·         Dapat dilihat,diamati,dan dirasakan kesan dan pesan peserta terhadap semua jenis materi yang disampaikan. ·         Dapat dilihat,diamati,dan dirasakan seberapa jauh tujuan kegiatan tercapai ·         Dapat dilihat,diamati,dan dirasakan kegiatan terhadap perubahan pengetahuan dan keterampilan peserta	3 hari ( 19-21 Desember 2016)